Devenir organisme de formation micro entrepreneur

Levons immédiatement le suspens ! Est-il possible de créer un organisme de formation en micro entreprise ? La réponse est OUI. L'auto entrepreneur a un statut d'entrepreneur individuel (EI). C'est une entreprise comme un autre, dont le titulaire a un SIREN (9 chiffres), et un SIRET (5 chiffres de plus). Le SIREN représente l'entreprise et le SIRET le lieu d'implantation exact. Si vous avez plusieurs bureaux dans plusieurs villes, vous aurez plusieurs SIRET, mais toujours 1 SIREN.

Avec un SIREN, on peut déposer un dossier de déclaration d'activité de formateur auprès de la DREETS de sa Région, donc devenir organisme de formation. L'article est fini. Euh non je plaisante ! Creusons, pourquoi me posez-vous cette question ?

Peut-être est-ce vous avez envie de liberté, sans prendre trop de risques, ni vous engager trop fort, du moins au départ, ou encore :

• Parce que vous voulez disposer de votre temps comme vous en avez envie, et ne pas culpabiliser !
• Parce que vous avez des obligations autres que professionnelles, comme vous occuper de vos enfants en bas âge, mais tout de même gagner votre vie confortablement (sans y passer vos jours et vos nuits)
• Parce que comme moi, vous êtes en situation de handicap, et préférez avoir une activité depuis chez vous
• Parce que vous craignez les démarches administratives trop lourdes, trop complexes
• Parce que vous fuyez les dépenses obligatoires comme avocats, experts comptables, et préférez consacrer cet argent à améliorer vos revenus pour la retraite
• Parce que vous souhaitez être expert de votre domaine, sans sacrifier des valeurs comme la bienveillance, l'écoute, et l'authenticité
• Parce que vous voulez tester avant de vouloir aller plus haut, plus loin, plus fort

Vous tombez à point, je vous propose de découvrir comment obtenir tout cela. Sans effort ? Je n'ai jamais dit cela ! Ce que je vous propose, c'est un descriptif étape par étape, d'une vie choisie et assumée de formatrice ou formateur indépendant, en micro entreprise. Le but de cet article est bien évidemment que vos formations puissent être finançables, sinon à quoi bon se faire un nœud au cerveau

Les étapes pour devenir organisme de formation auto entrepreneur

Il ne faut pas se mentir, certaines de ces étapes sont réellement plutôt faciles, comme le NDA, et d'autres sont vraiment plus difficiles, comme obtenir la certification Qualiopi, et surtout la faire vivre. Mais ne nous méprenons pas, les parties les plus délicates sont commerciales, production et qualité.

Bon, si vous voulez faire du one-shot, comme on a pu le voir au CPF, profiter des failles du système pour vous faire de l'argent : sortez !!! Par contre, si vous souhaitez vous engager dans la mission de formatrice ou de formateur, afin d'aider les autres dans l'atteinte de leurs objectifs professionnels, tout en assurant les vôtres, alors vous êtes au bon endroit.

Oui je reprends.

• Le NDA c'est plutôt facile. la preuve en est, plus de 10 000 nouveaux organismes de formation chaque année en France. Je vous concède que la DREETS instruit aujourd'hui les dossiers avec beaucoup de vigueur, et fait la chasse au développement personnel, aux formations exclusivement en ligne sous forme de vidéos à regarder
• Par opposition, seulement 45000 des 130000 existants sont certifiés Qualiopi, en 2024.
• Et seulement 15000 proposent des formations au CPF

Maintenant, NDA et Qualiopi, aussi importants qu'ils soient, ne concernent finalement pas l'essentiel du travail de gestion d'un organisme de formation, même lorsque vous êtes auto entrepreneur.

Par contre, trouver des clients, produire des formations de qualité adaptées aux besoins, et assurer la gestion de votre OF seront vos tâches quotidiennes. Et ces tâches ne dépendent que d'une seule chose, le modèle économique que vous aurez choisi !

Organisme de formation auto-entrepreneur : les modèles éco

Pourquoi éco, et pas économiques ? Parce que votre choix devra être économique certes, mais aussi écologique, dans le sens pérenne, respectueux des autres et de la réglementation.

Revenons en 1999, je suis responsable R&D, au sein d'une papèterie vosgienne, et on me voit proposer de développer un nouveau produit. Un papier d'emballage, 100% recyclé et ultra résistant, écologique, et économique... Qui composera la base du nouveau sac sortie de caisse d'une chaine de magasins très connue, spécialisée dans la nature et les découvertes, dont l'emblème est une tortue verte. Gros défi pour moi.

Je me lance dans l'éco-conception du produit. Un problème de taille apparait très rapidement : la couleur orangée du sac, difficile à obtenir.

Il faut savoir qu'il existe 3 couleurs primaires : le jaune, le bleu, et le rouge. Toutes les autres nuances sont des mélanges de ces 3 couleurs dans le spectre du visible. Tout comme j'ai finalement réussi à produire la bonne couleur pour mon sac, vous devrez trouver votre modèle économique, unique, à partir des différents modèles ci-dessous (que je définis comme primaires), pour le formateur indépendant. Ces stratégies business ont fait leurs preuves pour de nombreuses et nombreux formateurs indépendants.

• Vendre une prestation pointue, non financée, sur le web
• Vendre des formations sur mesure aux entreprises de sa zone géographique
• Vendre une action éligible au CPF sur le web
• Faire de la sous-traitance auprès des OF certifiés Qualiopi

Il en existe d'autres comme vendre un titre pro du ministère de l'emploi, ou encore une formation aux demandeurs d'emploi. C'est possible et doit être fait occasionnellement mais je considère cela trop risqué pour être une base pour les micro entrepreneur.e.s.

Un détail important. Si vous décidez de faire de la sous-traitance pour un organisme de formation qui propose des formations au CPF, vous n'^tes à ce jour pas obligé d'avoir Qualiopi pour cela... Tant que vous restez au régime de l'auto entreprise.

Vendre des formations non financées sur le web

Cela consiste en la création d'un blog, d'une chaine vidéo, ou encore d'un podcast, dans le but de créer une grande liste d'abonnés pour ensuite leur proposer des prestations dont ils ont besoin et qu'ils financeront eux-mêmes. L'avantage principal réside dans le fait que le business modèle ne dépend pas de fonds publics dont les sources varient et se tarissent régulièrement. L'inconvénient majeur lui, est la nécessité d'entretenir une liste d'abonnés importante (sous les 10000, il ne se passe pas grand chose).

Vendre aux entreprises

Bien qu'elles se mettent progressivement aux formations à distance (surtout les grandes entreprises), grâce ou à cause de la Covid, les entreprises sont encore attachées au présentiel, qui plus est sur mesure. L'organisme de formation auto entrepreneur devra donc créer le plus souvent une liste de clients potentiels sur un secteur géographique donné et s'adonner à la prospection de terrain, facilitée ou pas par des démarches ciblées sur  LinkedIn. Il est à noter que le plan de développement des compétences (ancien "Plan de formation"), des moins de 50 salariés, est en partie financé par les OPCOs de branche.

Vendre une prestation éligible au CPF

Objectif le plus cité par mes prospects et clients, la vente d'actions éligibles au CPF reste un moyen sûr d'atteindre ses prévisions de CA, même si le modèle est aujourd'hui entaché par des fraudes incessantes et un contrôle renforcé de la  CDC (Caisse des Dépôts qui gère le CPF). Le CA annuel du CPF reste tout de même encore voisin de 2 milliards d'€, nous n'avons pas besoin de tout cela à notre niveau !

Faire de la sous-traitance

De très nombreux OF, qui se partagent l'essentiel des marchés publics, et donc l'essentiel de l'argent dédié la formation des demandeurs d'emplois et entreprises font appel à des consultants formateurs indépendants pour animer leurs sessions. Des opportunités fréquentes permettent aux micro entrepreneurs de nouer des partenariats sur du long terme.

Devenir organisme de formation auto entrepreneur : mon modèle

Mon activité repose sur :

• du conseil (accompagnement Qualiopi, accompagnement EDOF)
• de la vente de formations sur mesure aux entreprises ou aux particuliers (Ennéagramme, gestion du stress)
• de la vente de 2 formations éligibles au CPF, destinées à aider les porteurs de projet de création d'activité de formation

Pour être visible, j'ai choisi de tenir un blog et de travailler mon profil LinkedIn

Je fais de la formation depuis 2009, à mon propre compte. D'abord en SARL, puis aujourd'hui en entreprise individuelle au réel. J'ai d'abord commencé par une stratégie classique, basée sur des fonds entreprise et Pôle Emploi, de 2009 à 2017. Malheureusement pour moi, la source de financement principale s'est tarie d'un seul coup en 2017, et mon modèle s'est effondré. J'ai dû "pivoter", et me suis tourné aujourd'hui principalement sur le financement CPF. Je développe en ce moment la vente en direct non financée car ma communauté se développe.

Entre 2009 et 2017, j'ai réalisé un CA annuel de 56000 € à 78000 €.

En 2018 et 2019, j'ai travaillé pour un OPCO et pour un autre OF, et me suis formé.

J'ai lancé le site Vit'Essentiel en 2019, et le blog fin 2020. 2 ans après le pivotement, j'ai retrouvé le même ordre de CA et mon problème principal est devenu le plafond de 77500 € que je ne peux dépasser en micro entreprise. Une bonne maladie non ? Je suis passé au réel en 2023.

Ma stratégie est principalement basée sur la parution d'articles SEO, soit rédigés pour figurer "naturellement" sur la première page Google. Les lecteurs sont invités à laisser leur adresse mail en échange de contenu gratuit (vous l'aviez remarqué ?) de qualité. Les intéressés constituent ma liste de prospects qualifiés ou Lead. Ces prospects, ainsi que les internautes "prêts à l'acte d'achat" sont dirigés vers les pages de vente et sollicités pour la prise de rendez-vous.

C'est ce qu'on appelle un tunnel de vente. En bref, afin de réussir à démarrer et développer une activité de formation, il conviendra de passer les étapes administratives comme vu précédemment et d'avoir une bonne stratégie commerciale :

• Identifier un problème que vous pouvez résoudre avec une de vos formation (besoin de reconversion des actifs, transition numérique, écologique, besoin de mobilité à l'étranger, difficultés de management)
• Identifier précisément votre prospect avec ses besoins, ses motivations, ses craintes, ses envies,
• Créer du contenu de qualité qui l'aidera à résoudre ses difficultés et mettez le lui à disposition
• Tisser une relation de confiance dès que vous pouvez vous entretenir avec lui
• Sculpter le parcours que vous allez lui proposer afin de le fidéliser et de favoriser le bouche à oreilles

Et vous, quel est votre modèle économique en formation ?