Devenir formateur indépendant en micro-entreprise en 5 étapes

5 étapes, oui seulement 5 pour vendre vos formations, à condition de le faire sous le statut de la micro-entreprise. Devenir formateur indépendant, créer une activité de développement des compétences à temps plein, ou en sus de vos prestations de coaching, consulting, sophrologie, naturopathie... C'est possible !

Cela vous demandera de satisfaire à quelques 5 étapes :

• S'assurer de votre motivation
• Créer une micro-entreprise avec une mission
• Obtenir un numéro de déclaration d'activité
• S'assurer de réaliser des prestations de qualité
• Décider de la nécessité d'un partenariat avec un organisme certificateur

Devenir formateur indépendant demande de la motivation

Faut-il une vocation pour devenir formatrice ?

Je ne le crois pas. Je suis un homme de nature anxieuse et réservée. Je n'aime pas, à priori, me retrouver devant des inconnus, et surtout devoir parler en public. Comme je le disais très récemment à mon amie Lorraine, directrice d'une pépinière d'entreprise à Epinal, lorsqu'elle m'invite à intervenir lors d'un évènement qu'elle organise : "l'idée de bien parler en public a un effet de stress immédiat !". Et pourtant je fais cela depuis 2010.

Ce que je sais, c'est que j'ai eu envie d'essayer, car cela donnait du sens à ma carrière professionnelle. J'ai été aussi immédiatement attiré par le coaching, peut-être même encore plus, mais la formation a un côté rassurant dans le sens où elle est financée.

Vendre ses formations, est-ce difficile ?

Je dirais que cela a des côtés significativement exigeants. Il convient de faire du travail de qualité, de continuer à se former notamment à la diversité des outils numériques, d'être en veille sur les méthodes et modalités pédagogiques ainsi que sur la réglementation. Et pourtant, c'est aussi une mission tellement diversifiée et enrichissante par les rencontres, les projets des stagiaires ou encore les ressources que l'on peut se découvrir.

Bref, vérifier que vous en avez vraiment envie, qu'un jour vous avez comme moi croisé un professeur, une institutrice, une formatrice d'adulte qui vous a inspiré(e), et ENGAGEZ-VOUS !

Créer une micro-entreprise et donner lui un sens !

Si vous avez déjà votre micro entreprise (que l'on connait aussi sous le nom d'auto-entreprise), ce n'est pas un problème. Il conviendra juste de donner du sens à votre nouvelle activité de formation. Pourquoi vous lancez-vous ? A quoi et à qui vont servir vos prestations ?

• Permettre à des demandeur d'emploi de réussir leurs entretiens
• Faciliter l'accès des PME aux outils numériques
• Améliorer la qualité de vie au travail des salariés, des indépendants
• Rendre l'utilisation des huiles essentielles accessibles à tous
• etc.

Donner un rôle est important, et croire que l'on peut résoudre l'essentiel des problèmes ou réussir l'essentiel des projets par la formation est primordial. Voilà la différence qui fait la différence : penser que l'acquisition de compétences est une solution quasi universelle.

Je suis investi(e) d'une mission, je crois que la compétence est la mère des solutions, je suis inspiré(e) par quelque formatrice du passé... Il ne me reste plus qu'à me rendre sur le site de l'URSSAF et en quelques clics, me voilà formateur auto-entrepreneur !

Demander un numéro de déclaration à la DREETS

Après les quelques clics pour obtenir son numéro SIRET suite à la création de la micro-entreprise, vous aurez à vous déclarer auprès de la DREETS de votre Région. Cela consiste à déposer un dossier constitué d'un document CERPFA accompagné de divers documents en lien avec votre premier contrat ou convention de formation professionnelle.

Administrativement, la démarche est assez simple et rapide. En une demi-journée de travail, suivie d'une trentaine de jours d'attente au maximum, vous obtenez le précieux Sésame. Il vous permettra de passer à l'étape suivante ET de commencer à vous vendre comme intervenant (sous-traitance) ou encore d'intervenir en direct dans les entreprises de plus de 50 salariés sur le plan de développement des compétences.

Seule difficulté notoire ? Avoir conclu un premier contrat de formation avec un particulier, ou encore une première convention avec une entreprise ou enfin un contrat de sous-traitance. Plusieurs solutions sont possibles :

• Rechercher un client comme si vous existiez depuis longtemps et simplement glisser les mots Numéro de déclaration d'activité "demande en cours" dans le contrat ou la convention
• Intervenir auprès d'un autre organisme de formation de son domaine, avec un contrat commercial et pas un contrat de travail, même sous le statut de formateur occasionnel

Pour vous rassurer, je ne connais aucun client qui a rencontré de réelles difficultés à obtenir ce NDA, à ce jour.

Qualiopi est-il obligatoire pour vendre ses formations ?

Il n'y a pas un grand intérêt à créer une activité de formation sans vouloir faire bénéficier à vos clients de financements. Ces derniers ne sont accessibles qu'à certaines conditions, dont la certification Qualiopi à partir du 01 janvier 2022, c'est-à-dire demain.

Qui sont les financeurs ?

• Les OPCO (opérateurs de compétence) financent le plan de développement des entreprises de moins de 50 salariés, ainsi que l'alternance quelle que soit la taille de la société
• Les Fonds d'Assurance Formation ou FAF financent les travailleurs indépendants
• Le CPF pour les salariés, fonctionnaires et indépendants
• Le Pôle Emploi et la Région pour les demandeurs d'emploi

Ne nous mentons pas ! Obtenir Qualiopi c'est beaucoup mieux, et pas si compliqué. Pourquoi dis-je cela ? Parce que cette certification n'est pas simplement une charge administrative supplémentaire, mais plutôt la maitrise d'un processus de travail. En bref, si vous adoptez les bonnes habitudes de travail dès le départ, ces mêmes habitudes qui vous permettront de satisfaire votre client et de vendre, la certification ne sera pas si difficile à obtenir.

Quelles sont ces bonnes pratiques ?

Je ne peux pas vous détailler l'ensemble des points concernés mais :

• La construction et l'animation de votre action de formation doit suivre des étapes, chacune d'entre elle étant validée par un enregistrement que vous conserverez (document, vidéo, mail, ...)
• L'utilisation d'outils numériques est indispensable
• Les pratiques sont remises en question à chaque fin de formation pour permettre l'amélioration continue

Choisir de dispenser des formations certifiantes

Il est tout-à-fait possible pour le formateur auto entrepreneur de proposer des formations qui sont sanctionnées par des certificats reconnus, particulièrement au Répertoire Spécifique des habilitations et certifications. En effet, France Compétences reconnait la certification de compétences. On pourra citer notamment :

• Les CACES pour la conduite d'engins
• Les certificats SST 
• TOSA pour les compétences numériques
• BULLATS pour les langues

Des certificats de ce type existent pour de nombreuses autres compétences transversales. Une formatrice indépendante en micro-entreprise peut conclure u partenariat avec un certificateur et proposer ce qu'on appellera une formation certifiante.

Les avantages sont nombreux :

• La formation sera éligible au CPF
• L'alternance pourra être visée avec des formations dont la durée est supérieure à 70 heures
• Les français(es) aiment les certificats

Pour la plupart de mes clients, qui partent de rien, le chemin entre "je ne sais même pas ce qu'est le NDA" et "je vends des formations éligibles au CPF" prend 6 mois. Beaucoup de travail, mais la satisfaction de voir son travail reconnu et rémunéré correctement !

Et vous, quand vous engagez-vous ?