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Devenir consultant formateur indépendant

Philippe ANDREOLI • 6 mars 2024

Comment devenir consultant formateur indépendant ou comment gagner sa vie en vendant des prestations concourant au développement des compétences des français, et en particulier de celles et ceux que vous ciblez. Métier aussi exigeant que passionnant, il est souvent au coeur de nombreuses interrogations et débats. Nous allons voir comment faire de la lumière pour vous permettre de vous y retrouver.

Nous commencerons par vous rappeler les différents modèles économiques possibles, et je vous dirais ce que j'en pense. Nous ferons ensuite la liste des étapes nécessaires à embrasser ce nouveau métier, et enfin, nous vous emmenerons du côté des obligations réglementaires et des choix à faire.

Les modèles économiques du consultant formateur indépendant

Les étapes pour être consultant formateur indépendant

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Pour percer dans le domaine de la formation professionnelle, il existe plusieurs modèles économiques :

Vendre ses services pour concevoir, et ou animer des journées de formation, pour le compte d'un organisme plus important, en taille. C'est ce qu'on appelle la sous-traitance. Un contrat du même nom vous lie à l'organisme de formation. C'est le modèle économique le plus simple et rapide à mettre en oeuvre.
Vendre des prestation de conseil et d'accompagnement aux mêmes organismes prestataires concourant au développement des compétences, sur 2 sujets principaux : la certification Qualiopi, et le dépôt de dossier de demande de certification auprès de France Compétences (RNCP et/ou Répertoire Spécifique RS)
Devenir un "influenceur" et proposer ses services de coaching, bootcamp ou formation à sa communauté, qui sera la plus large possible. Ces actions ne sont presque jamais financées, et leur vente repose sur ce qu'on appelle "la preuve sociale". vous devez être une autorité dans votre domaine.
Vendre des prestations financées par de l'argent public en toute ou partie. Même seule, une formatrice peut développer une activité de formation rentable basée sur des actions mettant en oeuvre son expertise d'un domaine ainsi que des financements (OPCOs, FAF, CPF, Pôle Emploi, etc.). Il conviendra ici de ne pas négliger les règles et de développer une véritable stratégie autour de la Qualité, et pourquoi pas des certifications.
Devenir consultant formateur expert pour de grosses entreprises, qui financent elles-mêmes les actions comme des investissements dans les compétences de leurs salariés. Il peut s'agir aussi bien de compétences techniques que des fameuses soft skills dont on parle tant. Votre réussite dépendra une nouvelle fois de votre notoriété.

Dans tous les cas, 3 éléments sont plus ou moins essentiels :

Votre autorité dans votre domaine
Votre réseau d'entreprises et d'institutionnels
La qualité de vos actions de formation

Nous nous faisons forts de vous aider pour bâtir votre modèle économique propre, et développer les 3 points ci-dessus ! C'est notre ADN chez Vit'Essentiel.

Les étapes pour devenir consultant formateur indépendant

Pour devenir consultant formateur indépendant, voici les étapes générales à suivre. Elles ne prennent pas en compte les obligations réglementaires que nous verrons dans le second paragraphe.

Identifiez votre domaine d'expertise : Déterminez les connaissances et les compétences que vous possédez et que vous transmettrez ultérieurement en tant que formateur. Choisissez un domaine dans lequel vous avez une expérience approfondie et une expertise reconnue.
Évaluer la demande : Effectuez une recherche de marché pour évaluer la demande de formation dans votre domaine choisi. Identifiez les besoins des entreprises et des particuliers en matière de formation et déterminez si votre expertise correspond à cette demande.
Développer votre offre de formation : Concevez un programme de formation en fonction des besoins identifiés. Structurez les modules de formation, déterminez les objectifs d'apprentissage et préparez les supports pédagogiques nécessaires. Vérifiez que votre offre de formation est pertinente, innovante et répond aux attentes du marché.
Définissez votre statut juridique : Renseignez-vous sur les différentes options de statut juridique pour exercer en tant que consultant formateur indépendant. Vous pourriez opter pour le statut de micro-entrepreneur, ou créer une société unipersonnelle.
Établir un plan financier : Évaluez les coûts liés à votre activité de consultant formateur indépendant, tels que les frais de formation, les frais administratifs, les assurances et les investissements éventuels nécessaires. Déterminez également vos tarifs de formation en fonction du marché et de la valeur ajoutée que vous proposez.
Créer une identité professionnelle : Élaborez votre identité de consultant formateur indépendant en accordant un nom d'entreprise, un logo et des supports de communication professionnels tels que des cartes de visite, un site web et des profils sur les réseaux sociaux. Assurez-vous que votre identité reflète votre expertise et votre professionnalisme.
Promouvoir vos services : mettez en place une stratégie de marketing et de communication pour faire connaître vos services de formation. Votre réseau professionnel, participez aux événements et aux conférences, créez du contenu de qualité sur votre domaine d'expertise et utilisez les plateformes en ligne pour promouvoir votre offre.
Développer des partenariats : Collaborez avec d'autres professionnels ou organisations complémentaires à votre domaine d'expertise pour élargir votre réseau et proposer des formations conjointes ou des interventions auprès de leurs clients. Les partenariats peuvent vous aider à atteindre de nouveaux publics et à renforcer votre création.
Établir des relations durables : Fournissez un service de qualité, faites preuve de professionnalisme et développez des relations de confiance avec vos clients. Les recommandations et les références positives sont essentielles pour développer votre activité de consultant formateur indépendant.
Actualiser vos compétences : Restez à jour dans votre domaine d'expertise en suivant des formations, en lisant des ouvrages spécialisés, en assistant à des conf

Les obligations du consultant formateur indépendant

En France, le consultant formateur indépendant est soumis à certaines réglementations et obligations, notamment en ce qui concerne son statut juridique, la déclaration de son activité, l'obligation de produire de la qualité et les conditions d'exercice de son métier. Voici quelques points importants à connaître :

Des données pour le formateur consultant indépendant

Statut juridique :

La formatrice indépendante peut exercer son activité en tant qu'auto-entrepreneur (régime de la micro-entreprise), entrepreneur individuel ou en consentant une société (EURL, SARL, SASU, etc.). Le choix du statut dépend de plusieurs facteurs tels que le chiffre d'affaires prévu, les responsabilités requises, etc.

Déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier :

Le formateur indépendant doit déclarer son activité auprès de la préfecture de la Région dont il dépend, en adressant à la DREETS une demande, afin d'obtenir un Numéro de Déclaration d'Activité ou NDA. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état. Par ailleurs, chaque année avant le 31 avril ou 31 mai (je n'ai pas encore très bien compris laquelle des 2 dates est la bonne), le CFI procède à l'enregistrement de son bilan pédagogique et financier ou BPF qui atteste de son activité en formation sur l'année précédente. L'oubli ou le non respect de cette obligation entraine la perte du NDA.

Protection sociale et fiscale :

Le consultant formateur indépendant doit s'affilier à un régime de protection sociale, tel que le régime général de la Sécurité sociale (président de SASU salarié) ou de la Sécurité sociale des indépendants (SSI) dans tous les autres cas. Il doit également payer les cotisations sociales correspondantes. Par ailleurs, il doit s'acquitter de ses obligations fiscales en déclarant ses revenus et en payant les impôts et taxes nécessaires. S'il choisit un statut de société, il pourra choisir entre l'impôt sur les sociétés (IS) et l'impôt sur le revenu (IR). Ce choix dépend du contexte personnel et devra être discuté avec un spécialiste, car certaines mauvaises décisions peuvent être très coûteuses.

Qualiopi :

La formatrice indépendante doit respecter certaines obligations en matière de formation professionnelle continue. Comme tout organisme, même unipersonnel, dispensant des actions concourant au développement des compétences, il peut être soumis au référentiel national qualité (qualiopi), s'il souhaite que ses clients puissent bénéficier de financements publics. Dans tous les cas, il s'assure :

D'être en mesure de prouver ses compétences et son expertise dans le domaine dans lequel il dispense des formations. Il peut obtenir des certifications professionnelles, ou certificats de compétences pour en attester.

D'établir des contrats ou des conventions de formation professionnelle avec ses clients directs, spécifiant les conditions de la prestation, les tarifs, les modalités de paiement, etc. Il doit également émettre des factures conformes à la réglementation en vigueur.

il existe des obligations supplémentaires, notament lorsqu'on veut vendre des actions de formation au CPF : certifications, procédure d'entrée sur Edof...

Autres obligations :

Lorsqu'elle vend une prestation à un particulier sur ses fonds propres ou au CPF, la consultante formatrice rédige un contrat de formation prévoyant les délais légaux de rétractation, ainsi qu'un appel possible au médiateur de la consommation
Chaque professionnel veillera à souscrire à une assurance RC Pro (responsabilité civile professionnelle)

il est à noter que le Syndicat des CFI, le SYCFI, propose avec l'adhésion, un contrat de médiation ainsi qu'une RC Pro à prix très avantageux.

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